Das Notizbuch vs. Digitales Aufgabenmanagement

Wir erinnern uns zurück an die Schulzeit, als wir noch ein Hausaufgabenheft besaßen, in welches wir die täglichen Aufgaben notierten und Stück für Stück abarbeiteten. Heute finden wir uns in einer Zeit wieder, in der uns jegliche Aufgabenmanagements in Form von Apps und Softwarelösungen zur Verfügung stehen.

Der britische Zeitmanagement-Experte Mark Forster ist der Meinung, dass man sich auch heute noch mit nur einem Notizblock und einem Bleistift produktiv organisieren kann. Er entwickelte auf dieser Basis die „SuperFocus“-Methode.

Das Prinzip sieht vor, alle Aufgaben zweispaltig auf den linierten Seiten des Notizbuchs einzutragen. In die erste Spalte kommen alle neuen, aber nicht zeitkritischen Aufgaben. In die zweite Spalte werden alle dringenden, noch nicht begonnenen Aufgaben eingetragen. So kann auf einen Blick zwischen wichtigen und weniger wichtigen Aufgaben unterschieden werden.

Haben Sie gerade keine dringende Aufgabe zu erledigen, gehen Sie die fortlaufend eingetragenen Aufgaben in der ersten Spalte solange durch, bis Ihnen eine besonders anspricht. Streichen Sie sie durch, wenn Sie sie direkt abschließen, andernfalls übertragen Sie sie zur späteren Bearbeitung in die zweite Spalte. Sobald eine Seite keine aktiven Aufgaben mehr enthält, ist die Seite abgearbeitet und es kann zur nächsten gesprungen werden.

 

Die stringente Fokussierung auf eine Seite des Notizbuchs hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und zugleich ein Gefühl von Fortschritt zu bekommen.

 

Dieses Prinzip lässt sich ganz einfach auch auf das in der CRM-Lösung CAS genesisWorld integrierte Aufgabenmanagement übertragen. Durch individuell einstellbare Ansichten können Sie sich Ihren Arbeitsalltag optimal organisieren.

 

Vorteile des systemgestützten Aufgabenmanagements sind u.a.

  • geringerer Informationsverlust
  • klare und zentrale Dokumentation der Bearbeitungsfortschritte
  • einfache Delegation und Überwachung offener Aufgaben
  • Zeitersparnis durch weniger Schreibarbeit
  • Aufgaben können bei einem Mitarbeiterausfall schnell und einfach übergeben werden

 

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