Das macht Ihre Mitarbeiter im Alltag glücklich

Werden die Mitarbeiter vernachlässigt, wirkt sich das negativ auf Engagement, Motivation und Bindung von den Angestellten aus.

Eine Studie des Marktforschungsunternehmens Gallup hat im Jahr 2016 in deutschen Firmen eine Mehrheit von 70 Prozent identifiziert, die lediglich Dienst nach Vorschrift machte. In zwei Wellen befragte das Institut 1.413 Beschäftigte über 18 Jahren – mit folgendem Ergebnis: Ein Großteil der Angestellten hatte am Arbeitsplatz resigniert, fühlte sich emotional nur wenig an seinen Arbeitgeber gebunden und wollte sich vor allem unauffällig verhalten.

Die Folgen waren demnach eine innere Kündigung und eingeschränkte Produktivität. Nur 15 Prozent waren mit vollem Einsatz bei der Sache.

 

Was verbessert den Arbeitsalltag wirklich?

Damit es im eigenen Unternehmen nicht soweit kommt, sollten Personaler und Unternehmensleitung regelmäßig reflektieren:

  • Halten wir, was wir versprechen?
  • Bleiben wir unseren Werten treu?
  • Ermöglichen wir bestmögliche Arbeitsbedingungen?

Arbeitsabläufe

Wer den Großteil seiner Arbeitszeit damit verschwendet, sich mit antiquierter Technik oder mit schlecht aufeinander abgestimmten Prozessen herumzuschlagen, verliert bald seine Begeisterung. Vereinheitlichen Sie ihre Abläufe und bringen Sie ihre Hard- und Software auf den neusten Stand. Gerade das Personalwesen kann als Dienstleister für die Fachabteilungen dazu beitragen, dass in den Linien alles reibungslos läuft. Auch Mitarbeiter-Wünsche nach beruflicher Veränderung, kürzeren oder längeren Arbeitszeiten und flexibler Arbeit stimmen der direkte Vorgesetzte und die Personalabteilung miteinander ab. Software-Lösungen helfen dabei, anhand von Kennzahlen schnell und unbürokratisch Entscheidungen zu treffen. Das Ergebnis sind zufriedene Mitarbeiter, die sich in ihren Bedürfnissen wahrgenommen und wertgeschätzt fühlen.

Urlaubsplanung

Die Digitalisierung beschleunigt immer mehr Lebensbereiche, aber bei Ihnen muss ein Mitarbeiter noch immer eine Woche warten, bis er weiß, ob sein Urlaubsantrag bewilligt wird? Software für das Personalwesen berechnet automatisch, ob zum bevorzugten Reisezeitraum schon andere Kollegen frei genommen haben und wie es um die Abteilungskapazitäten bestellt ist. Der Mitarbeiter erfährt ohne Zeitverzögerung, ob er frei nehmen kann.

Transparenz

Offene Kommunikation, eine nachvollziehbare Geschäftsstrategie und faire Beurteilung durch den Vorgesetzten – ohne Transparenzversprechen kommt heute kein Unternehmen mehr aus. Betriebe, die Transparenz ernst nehmen, machen das zum Beispiel an ihren Zielvereinbarungssystemen deutlich. Der Mitarbeiter kann jederzeit prüfen, wie viel Prozent ihn von seinen Quartals- oder Jahreszielen trennen. Auch ein Vergleich mit den Kollegen ist möglich. Er hat es zu jedem Zeitpunkt in der Hand, seine Anstrengungen zu erhöhen, um seine Ziele zu erfüllen oder sogar zu übertreffen. In den Jahresendgesprächen gibt es damit keine bösen Überraschungen mehr.

Fazit

Unternehmen, die Mitarbeiter dauerhaft an sich binden und motivieren wollen, müssen sich regelmäßig die Frage stellen: Wie ist es für meine Angestellten, hier zu arbeiten und wie kann ich sie dabei unterstützen? Außerdem wichtig: Erst wenn Verwaltung und Selbstverwaltung auf ein Minimum an Aufwand zurechtgestutzt sind, haben Mitarbeiter genug Zeit, sich strategischen und produktiven Aufgaben zu widmen.

(Quelle: www.personio.de)

 

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