2. Ausgabe - Tipps & Tricks für einen besseren Kalender in CAS genesisWorld

Ein übersichtlicher Kalender ist die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Terminplanung. Wir verraten Ihnen ein paar Tipps und Tricks, wie Sie die Organisation Ihres Kalenders in CAS genesisWorld so einfach gestalten wie möglich.

 

Inhalt:

  • Tipp 1: Die heutige Tagesansicht, bitte!
  • Tipp 2: Namen schneller eingeben
  • Tipp 3: Termine anlegen
  • Tipp 4: Farbschema in der Kalenderansicht

 

Tipp 1: Die heutige Tagesansicht, bitte!

Sie planen bereits jetzt Geschäftstermine für das neue Jahr, schauen auch gerne mal im Wochenkalender zurück, an welchem Wochentag der letzte Termin mit dem Kunden war? Dann sparen Sie sich mit der Tastenkombination Strg + H einige Mausklicks, um im Kalender stets auf die heutige Tagesansicht zu wechseln. Das geht sowohl in der Tagesansicht als auch in der Wochenansicht.

Weitere Short-Cuts im Kalender:

BildUp: in der Wochenansicht auf nächste Woche, in der Monatsansicht auf nächsten Monat springen.

BildDown: in der Wochenansicht auf vorherige Woche, in der Monatsansicht auf vorherigen Monat springen.

 

Tipp 2: Namen schneller schreiben

Es ist nicht nötig, die Namen der Kollegen in der Drop-down-Liste des Terminkalenders zu suchen, es geht auch schneller. Tippen Sie einfach die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens ein und schon wird der gewünschte Kalender eingeblendet. Bei mehreren Kollegen, setzen Sie zwischen die Kürzel Kommas. So verwandelt sich die Eingabe „Schwarzer, Konrad, Meier“ in den gemeinsamen Terminkalender von Maria Schwarzer, Konrad Schmidt und Hans Meier.

 

Tipp 3: Termine anlegen

“Gut, dann treffen wir uns in sieben Tagen”, sagt der Kunde am Telefon. In sieben Tagen? Welches Datum ist das? Einfach in das Datumsfeld für den Beginn des Termins „+7“ eingeben und CAS genesisWorld zeigt automatisch den exakten Termin an. Alternativ dazu sind auch die Eingaben „in 7 Tagen“ oder „in 1 Woche“ möglich.

 

Tipp 4: Farbschema für Kalenderansicht

Die Kalenderansicht lässt sich in verschiedenen Farbschemas darstellen. Ob „Classic“, „Avantgarde“, „Business“ oder „Rainbow“ – im Farbmenü unter „Einstellungen“ finden Sie verschiedene Farbschemas. Sie können aber auch eine völlig individuelle Farbauswahl zusammenstellen. Eigene Termine werden so in Ihrem Kalender farblich von den Terminen Ihrer Kollegen unterschieden.

 

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