Für kleine und mittlere Unternehmen: die Profi-Software für Reisekosten-Abrechnungen

Weniger Aufwand, weniger Kosten
Wenn Ihre Mitarbeiter viel unterwegs sind, soll das nicht auf Ihre Kosten gehen. Mit Lexware reisekosten pro rechnen Sie Reisen und Bewirtungen mühelos und ohne viel Aufwand ab - dank Schnellerfassung und automatisierter Dateneingabe. Das spart nicht bloß Zeit, sondern auch Geld.

Immer dabei: Komfort und Sicherheit
Bei Lexware reisekosten pro sind Sie gesetzlich immer auf der sicheren Seite und rechnen immer 100%ig korrekt ab. Außerdem wird das Abrechnen spürbar komfortabler. Zum Beispiel indem Sie Reiseanträge ganz einfach per E-Mail genehmigen. Dank umfangreicher Auswertungen besitzen Sie zudem jederzeit volle Kostenkontrolle. Fahrtenbuch und Routenplaner machen das Paket komplett.

LEISTUNGSUMFANG

Basisfunktionen

• Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern und Währungen
• Berücksichtigung aller gesetzl. Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr 2010
• Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation
• Übersichtlicher Reiseerfassungsdialog mit optimierten Eingabe- und Druckfunktionen
• Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
• Reisekostenschnellerfassung zur minimierten und automatisierten Dateneingabe
• Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
• Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und variable Spesenwerte
• Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
• Komfortables Belegerfassungssystem
• Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten
• Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen
• Zahlartenliste (Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung)
• Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz
• Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze - erweiterbar durch Zusatzlizenzen auf Anfrage

Servicemodule

• Integrierter Routenplaner (D und EU) inkl. Stadtpläne
• Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format
• Betriebsprüfer-Modus für das Finanzamt gemäß § 147 AO
• Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
• Das Lexware info center liefert automatisch alle Neuigkeiten zum Programm

Schnittstellen und Datenaustausch

• Schnittstellen und Datenaustausch - DATEV, MS®-Excel, Lexware buchhalter
• Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII
• Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks